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Eigenschaften Methode/Tool | |
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WM-Kernaktivitäten | verteilen |
TOM-Modell | Mensch, Organisation |
Intellektuelles Kapital | Strukturkapital |
WM-Gestaltungsfelder | Unternehmenskultur |
Ansprechpartner | Stefan Voigt |
Kurzbeschreibung | Begegnungsräume und Info Center sind der infrastrukturelle Rahmen zur Unterstützung des informellen Austauschs und zur unternehmensweiten Verbreitung von Informationen (z.B. Kaffeeräume mit Informationswänden) sowie zur Erzeugung von Wissen (z.B. Innovation Space, Kreativecken). |
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Dokumenten-Management-Systeme (DMS)
Eigenschaften Methode/Tool | |
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WM-Kernaktivitäten | erzeugen, verteilen, anwenden |
TOM-Modell | Technik, Organisation |
Intellektuelles Kapital | Strukturkapital |
WM-Gestaltungsfelder | IT |
Ansprechpartner | Ronald Orth |
Kurzbeschreibung | Dokumenten-Management-Systeme (DMS) sind inhaltsorientierter Systeme, die als Tools des Enterprise Content Management dazu dienen, den Lebenszyklus der Dokumente von der Entstehung bis zur Langzeitarchivierung zu kontrollieren. |
Zugeordnet zur Methode | Informationsportal |
Ziele
- Suchen und Navigieren zum Auffinden von Informationen und zugehörigen Informationskontexten
- Check-in/Check-out zur Kontrolle der Konsistenz der gespeicherten Informationen
- Versionsmanagement zur Kontrolle unterschiedlicher Stände gleicher Information mit Versionen, Revisionen und Renditionen (gleiche Information in einem unterschiedlichen Format)
- Visualisierung zur Anzeige von Informationen in Strukturen wie virtuellen Akten, Verzeichnissen und Übersichten
Rahmenbedingungen
- heutzutage zunehmende Verschmelzung mit weiteren inhaltorientierten Systemen und/oder Groupware
Vorgehensweise
Weiterführende Informationen
Ähnliche Methoden/Varianten/Synergieeffekte
- Content-Management-Systeme (CMS)
- Enterprise Content Management
- Intranet
- Organizational Memory
- Datenbanken
- Groupware
- Information Mapping
- Informationsportal
- Kommunikationsförderung
- Mikroartikel
- Prozessassistenten
- Selbsterklärende Ordnerstruktur
- Vorlagen
- Wissensbestandkarten
- Workflowmanagementsysteme
Literatur / Links
- Kampffmeyer, U. (2014) Was ist ECM Enterprise Content Management? URL: www.softselect.de/_uploads/pdf/ECM-Enterprise-Content-Management.pdf (zuletzt aufgerufen: 01.04.2020).