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Eigenschaften Methode/Tool
WM-Kernaktivitätenverteilen
TOM-ModellMensch, Organisation
Intellektuelles KapitalStrukturkapital
WM-GestaltungsfelderUnternehmenskultur
AnsprechpartnerStefan Voigt
KurzbeschreibungBegegnungsräume und Info Center sind der infrastrukturelle Rahmen zur Unterstützung des informellen Austauschs und zur unternehmensweiten Verbreitung von Informationen (z.B. Kaffeeräume mit Informationswänden) sowie zur Erzeugung von Wissen (z.B. Innovation Space, Kreativecken).

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Agenda-Meeting-System

Eigenschaften Methode/Tool
WM-Kernaktivitätenspeichern, verteilen, anwenden
TOM-ModellTechnik
Intellektuelles KapitalStrukturkapital
WM-GestaltungsfelderIT
AnsprechpartnerRonald Orth
KurzbeschreibungAgenda-Meeting-Systeme zählen zu den Kooperationssystemen, die als Groupwaretools dazu dienen, virtuelle Treffen zu planen, durchzuführen und nachzubereiten.
Zugeordnet zur MethodeGroupware

Ziele

  • Wissensentwicklung
  • Wissen als von einer Gruppe geteilte Ressource
  • Wissensverteilung durch Kommunikation (jedoch beschränkt auf Nutzer)
  • Verschmelzung verschiedener Kommunikations- und Informationsaustauschtechnologien (z.B. Gruppenentscheidungsunterstützungssystem)

Vorteile gegenüber analogen Treffen

  • keine Beschränkung der Teilnehmerzahl
  • zeitgleiche Wortmeldung über Chat möglich
  • örtliche Unabhängigkeit ⇒ Vermeidung von Reise- und Opportunitätskosten
  • mit wenig Aufwand Bereitstellung zusätzlicher Infos: z.B. Agenda, persönliche Daten, Firmendaten, bisherige Ergebnisse, weiterführende Infos für jeden Teilnehmenden

Rahmenbedingungen

  • entsprechende Soft- wie Hardware (Computer, Webcam, Headset) nötig
  • entsprechende (software-) technische Kompetenzen
  • Kosten in Form von Lizenzgebühren und Schulungsaufwand beachten
  • möglichen Informationsverlust im Vergleich zur face-to-face-Kommunikation mitdenken und vermeiden (Gefühle, Gestik, Mimik)

Vorgehensweise

Weiterführende Informationen

Ähnliche Methoden / Varianten / Synergieeffekte

  • Diskussionsforum
  • (Enterprise) Social Software
  • Teamarbeit
  • Workflowmanagementsysteme
  • Lehner, F. (2019). Wissensmanagement: Grundlagen, Methoden und technische Unterstützung (6. Aufl.). München, Deutschland. Carl Hanser Verlag.