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Messestand
| Eigenschaften Methode/Tool | |
|---|---|
| WM-Kernaktivitäten | erzeugen, verteilen |
| TOM-Modell | Mensch, Organisation |
| Intellektuelles Kapital | Beziehungskapital, Humankapital |
| WM-Gestaltungsfelder | Organisation, Unternehmenskultur, Personal |
| Ansprechpartner | Ronald Orth |
| Kurzbeschreibung | Messestände können durch den gezielten Austausch mit externen Akteuren zur Förderung des intellektuellen Kapitals genutzt werden. |
Ziele
- Erwerb von Wissen über Produkt- und Verfahrensinnovationen sowie über Angebote von Wettbewerbern, Partnern oder Lieferanten
- Generierung von zusätzlichem Marktwissen
- Möglichkeit zur Gewinnung neuer Kontakte für Aufträge oder anderweitige geschäftliche Beziehungen
- Mittel zur Werbung von neuen Mitarbeitern
- Geeignetes Instrument zur Belohnung von Mitarbeitern
Rahmenbedingungen
- Bereitschaft, neues Wissen mit Partnern, evtl. aber auch Konkurrenten zu teilen
- Budgetreservierung, für den Besuch fallen in der Regel Gebühren an
- Auswahl der für die Branche wichtigen Messen und Konzentration auf die wesentlichen Fachmessen (Zielgruppenanalyse, Marktanalyse)
Vorgehensweise
Vorbereitung der Teilnahme: Die Vorbereitung eines Messeauftritts ist entscheidend für den Erfolg. Im Vorfeld müssen potenzielle Kunden darauf aufmerksam gemacht werden, dass, und mit welchem Exponat der Messeauftritt stattfindet. So bietet sich bereits vorab die Möglichkeit, Gesprächstermine für Interessierte vor Ort zu vereinbaren. Wird das Unternehmen selbst auf der Messe repräsentiert, sollten mit Hilfe von Leitfäden oder Checklisten die neben der Anmeldung nötigen Vorbereitungen wie beispielsweise der Versand von Exponaten oder der Druck von Werbeträgern geregelt werden. Intern muss geklärt werden, mit welchem Schwerpunkt (Produkt- oder Produktgruppe) das Unternehmen sich präsentieren möchte.
Nachbereitung und Dokumentation: Häufig besuchen nur einzelne Mitarbeiter eines Unternehmens externe (Messe-) Veranstaltungen. Damit gewinnt die Auswahl dieser Mitarbeiter an Bedeutung, und die Frage, wie deren Wissen im Anschluss an die Veranstaltung ihren Kollegen zugänglich gemacht werden kann. Um für das Unternehmen optimal nutzbar zu sein, muss das neu erworbene Wissen möglichst breit gestreut werden, z.B. durch eine Kurzdokumentation, interne Transferveranstaltungen (Gruppenrunden) oder einen engen persönlichen Kontakt zwischen den interessierten und betroffenen Kollegen. Die Möglichkeit eines Messebesuchs wird z.T. auch als Anreiz für Mitarbeiter eingesetzt.
Checklisten/Vorgehen
| Messe | ||||
|---|---|---|---|---|
| Veranstalter | ||||
| Ort | ||||
| Termin | ||||
| Vor der Messe | ||||
| Messegesellschaft | Kontaktdaten | Verantwortlich | Bis wann? | Status |
| Standreinigung | ||||
| Bewachung | ||||
| Katalogeintrag | ||||
| Parkkarten | ||||
| Ausstellerausweise | ||||
| Werbemittel | ||||
| Gastkarten | ||||
| Standpersonal | Teilnehmer | |||
| Unterkunft | ||||
| Standbau | Firma beauftragen | |||
| Gestaltung festlegen | ||||
| Wasser | ||||
| Elektrik | ||||
| Netzwerk | ||||
| Presse | Pressefach | |||
| Einladungen | ||||
| Werbung | Werbegeschenke | |||
| 1. Mailing | ||||
| Kurz vor der Messe | ||||
| Verantwortlich | Bis wann? | Status | ||
| Fremddienste | Hostessen | |||
| Fotograf | ||||
| Exponate | Versicherung | |||
| Verpackung | ||||
| Versand | ||||
| Transport | Spedition | |||
| Leihwagen | ||||
| Reise | ||||
| Ausstattung | Büromaterial | |||
| Schautafeln | ||||
| Namenschilder | ||||
| PC, Beamer, etc. | ||||
| Werbung | ||||
| 2. Mailing / Einladungen | ||||
| Nach der Messe | ||||
| Verantwortlich | Bis wann? | Status | ||
| Nacharbeit | Materialversand | |||
| Telefonkontakt | ||||
| Dank an VIPs | ||||
| Termine | ||||
| Schlußbericht | Auswertung | |||
| Beurteilung | ||||
| Presse | Dankschreiben | |||
Praxisbeispiele
Weiterführende Informationen
Ähnliche Methoden/Varianten/Synergieeffekte
Literatur / Links
- Links rund um das Thema Messe: Portal des Verbandes der deutschen Messewirtschaft (AUMA)