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methoden:formatvorlagen:start [2017/11/20 14:30] – angelegt wittemethoden:dokumentvorlagen:start [2021/08/03 12:55] – [Synonyme / Ähnliche Methoden / Synergieeffekte] Maria Kretschmer
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-====== Formatvorlagen ======+====== Vorlagen ====== 
 +== Synonyme == 
 +  * Format- und Dokumentvorlagen 
 +  * Templates 
 +  * Formulare 
  
 ===== Ziele ===== ===== Ziele =====
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 ===== Rahmenbedingungen ===== ===== Rahmenbedingungen =====
-Die Erstellung von Formatvorlagen ist geeignet für elektronische Dokumente, die häufig wieder verwendet, jedoch mit unterschiedlichen Inhalten versehen werden, wie z.B. Präsentationen, Briefe, Berichtsvorlagen, Kalkulationen.+Die Erstellung von Dokumentvorlagen ist geeignet für elektronische Dokumente, die häufig wieder verwendet, jedoch mit unterschiedlichen Inhalten versehen werden, wie z.B. Präsentationen, Briefe, Berichtsvorlagen, Kalkulationen.
  
 Die Methode setzt lediglich voraus, dass die technische Infrastruktur allen Nutzern per Computer Zugriff auf zentral gespeicherte Dokumentvorlagen ermöglicht. Die Methode setzt lediglich voraus, dass die technische Infrastruktur allen Nutzern per Computer Zugriff auf zentral gespeicherte Dokumentvorlagen ermöglicht.
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 **Detaillierungsgrad der Inhalte:** Weiterhin stellt sich die Frage nach der Untergliederung der vorgegebenen Struktur. Es muss ein praktikables Maß für die Genauigkeit der Vorlage sowie eine nachvollziehbare Reihenfolge ermittelt werden. Ist die Detaillierung für einfachere Vorlagen wie Briefe oder Personalfragebögen noch vergleichsweise einfach zu ermitteln, gestaltet sich dies für Kalkulationsvorlagen bereits schwieriger.   **Detaillierungsgrad der Inhalte:** Weiterhin stellt sich die Frage nach der Untergliederung der vorgegebenen Struktur. Es muss ein praktikables Maß für die Genauigkeit der Vorlage sowie eine nachvollziehbare Reihenfolge ermittelt werden. Ist die Detaillierung für einfachere Vorlagen wie Briefe oder Personalfragebögen noch vergleichsweise einfach zu ermitteln, gestaltet sich dies für Kalkulationsvorlagen bereits schwieriger.  
  
-**Konzeption der Formatvorlage:** Typ, Art, Größe und Farbe der Schrift sowie Anordnung/ Reihenfolge der zentralen Elemente werden in der Vorlagen erarbeitet.+**Konzeption der Dokumentvorlagen:** Typ, Art, Größe und Farbe der Schrift sowie Anordnung/ Reihenfolge der zentralen Elemente werden in der Vorlagen erarbeitet.
  
 **Speicherung und Verteilung:** Nach Überprüfung der Vorlage im konkreten Anwendungsfall wird die Datei, für alle betroffenen Nutzer zugänglich (Intranet oder Dokumentenserver) abgelegt. Zuletzt muss die Aufforderung zur Verwendung der Vorlage kommuniziert werden. **Speicherung und Verteilung:** Nach Überprüfung der Vorlage im konkreten Anwendungsfall wird die Datei, für alle betroffenen Nutzer zugänglich (Intranet oder Dokumentenserver) abgelegt. Zuletzt muss die Aufforderung zur Verwendung der Vorlage kommuniziert werden.
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 ===== Weiterführende Informationen ===== ===== Weiterführende Informationen =====
  
-==== Synonyme / Ähnliche Methoden / Synergieeffekte ==== +==== Ähnliche Methoden / Varianten / Synergieeffekte ==== 
-  * Templates +  * Best Practice 
-  * Formulare+  * Canvas Checkliste
   * Checklisten   * Checklisten
 +  * FAQ
 +  * Handbuch
 +  * Information Mapping
 +  * Informationsportal
 +  * Kommunikationsförderung
 +  * Mikroartikel
 +  * Organisationsanweisungen
 +  * Prozessassistenten
 +  * Wikis
 +  * Wissensanwendungskarten
 +
  
 ==== Literatur / Links ==== ==== Literatur / Links ====
-Internetseiten zum Erstellen von Formatvorlagen:+Internetseiten zum Erstellen von Dokumentvorlagen:
  
-  * Microsoft: http://office.microsoft.com/de-de/visio-help/informationen-zu-formatvorlagen-HP001038054.aspx +  * [[https://msdn.microsoft.com/de-de/library/aa140287(v=office.10).aspx |Microsoft Dokumentvorlagen]] 
-  * [[https://www.openoffice.org/de/doc/oooauthors/writer/06-einfuehrung-in-formatvorlagen.pdf|Open Office Formatvorlagen]]+  * [[https://www.openoffice.org/de/doc/oooauthors/writer/10-verwendung-von-dokumentvorlagen.pdf|Open Office Dokumentvorlagen]]
  
 ---- struct data ---- ---- struct data ----
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 methods.capital      : Strukturkapital methods.capital      : Strukturkapital
 methods.model        : IT methods.model        : IT
-methods.problems     :  
 methods.user         : orth methods.user         : orth
-methods.short        : Formatvorlagen sind ein Instrument zur Unterstützung der Standardisierung von Prozessabläufen und dienen der strukturierten Speicherung von Wissen und Informationen.+methods.short        : Format-) Vorlagen (u. Ä.) zählen zu den wissens- und erfahrungssichernde Artefakten, den sie unterstützen die Standardisierung von Prozessabläufen und dienen der strukturierten Speicherung von Wissen und Informationen.
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