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Dokumenten-Management-Systeme (DMS)
| Eigenschaften Methode/Tool | |
|---|---|
| WM-Kernaktivitäten | erzeugen, verteilen, anwenden |
| TOM-Modell | Technik, Organisation |
| Intellektuelles Kapital | Strukturkapital |
| WM-Gestaltungsfelder | IT |
| Ansprechpartner | Ronald Orth |
| Kurzbeschreibung | Dokumenten-Management-Systeme (DMS) sind inhaltsorientierter Systeme, die als Tools des Enterprise Content Management dazu dienen, den Lebenszyklus der Dokumente von der Entstehung bis zur Langzeitarchivierung zu kontrollieren. |
| Zugeordnet zur Methode | Informationsportal |
Ziele
- Suchen und Navigieren zum Auffinden von Informationen und zugehörigen Informationskontexten
- Check-in/Check-out zur Kontrolle der Konsistenz der gespeicherten Informationen
- Versionsmanagement zur Kontrolle unterschiedlicher Stände gleicher Information mit Versionen, Revisionen und Renditionen (gleiche Information in einem unterschiedlichen Format)
- Visualisierung zur Anzeige von Informationen in Strukturen wie virtuellen Akten, Verzeichnissen und Übersichten
Rahmenbedingungen
- heutzutage zunehmende Verschmelzung mit weiteren inhaltorientierten Systemen und/oder Groupware
Vorgehensweise
Weiterführende Informationen
Ähnliche Methoden/Varianten/Synergieeffekte
Literatur / Links
- Kampffmeyer, U. (2014) Was ist ECM Enterprise Content Management? URL: www.softselect.de/_uploads/pdf/ECM-Enterprise-Content-Management.pdf (zuletzt aufgerufen: 01.04.2020).