====== Organizational Memory ======
== Synonyme ==
  * orgaisationales Gedächtnis


===== Ziele =====
Ziele des Organizational Memory Information System (OMIS)
  * Sammlung, Aktualisierung und Strukturierung von Informationen und Wissen
  * stellt das Wissen für verschiedene Aufgaben möglichst kontextabhängig, gezielt und aktiv zur Verbesserung des kooperativen Arbeitens zur Verfügung (Nutzung)
  * Wiederverwendung von Wissen

===== Rahmenbedingungen =====
//Systemqualität//
  * gemeinsame Netzwerkstruktur verwenden
  * Fähigkeiten zur Technologieunterstützung um Knowledge Management (KM)/OM-Fähigkeiten erweitern
  * High-End-PCs und/oder -Clients verwenden
  * Standardisierung von Hardware und Software im gesamten Unternehmen

//System- und Informationsqualität//
  * KMS/OIMS in alltägliche Prozesse integrieren
  * unternehmensweites Datenwörterbuch
  * der organisationalen Infrastruktur multimediale Datenbanken hinzufügen
  * entsprechende Wartungsressourcen
  * Schulungen über Inhalt und Verwendung des OMIS

//Informationsqualität//
  * eine KM-Strategie/einen KM-Prozess zur Identifizierung/Pflege der Wissensbasis erstellen und implementieren
  * Systemmodelle/Lebenszyklen erweitern, um den Wissensprozess einzubeziehen
  * Bewertung von System-/Prozessänderungen hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf das KMS/OMIS
  * Datenerfassung automatisieren
  * Datenschutz

//Benutzung//
  * KM in die Personalbewertungsprozesse integrieren ([[methoden:wissensorientiertes_mitarbeitergespraech_mag:start|Wissensorientiertes MAG]])
  * KMS/OMIS-Nutzungs-/Zufriedenheitsmetriken implementieren
  * Wissensaustausch und OMIS-Nutzung fördernde Organisationskultur

===== Vorgehensweise =====
OM ist eine fortlaufende Aufgabe: drei Funktionen des OMIS aufrechterhalten
== 1. Wissenserfassung und -pflege ==
== 2. Wissensaufbereitung und -integration ==
  * einheitlichen und effektiven Zugang zum Wissensspeicher trotz Heterogenität des Wissens auf der Inhalts- sowie auf der Repräsentationsebene
== 3. Wissensnutzung und -suche ==
  * aktive, kontextsensitive Informationslieferung

===== Weiterführende Informationen =====

==== Ähnliche Methoden/Varianten/Synergieeffekte ====
  * [[methoden:content-management-systeme_cms:start|Content-Management-Systeme (CMS)]]
  * [[methoden:dokumenten-management-systeme_dms:start|Dokumenten-Management-Systeme (DMS)]]
  * [[methoden:enterprise_content_management:start|Enterprise Content Management]]
  * [[methoden:intranet:start|Intranet]]

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  * [[methoden:kommunikationsfoerderung:start|Kommunikationsförderung]]
  * [[methoden:managementinformationssysteme_mis:start|Managementinformationssysteme (MIS)]]
  * [[methoden:mikroartikel:start|Mikroartikel]]
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  * [[methoden:vorlagen:start|Vorlagen]]
  * [[methoden:wikis:start|Wikis]]
  * [[methoden:wissenskarten:start|Wissenskarten]]
  * [[methoden:wissenswoerterbuch:start|Wissenswörterbuch]]

==== Literatur / Links ====
  * Jennex, M. E. & Olfman, L. (2004). Organizational Memory. In C. W. Holsapple (Hrsg.), Handbook on Knowledge Management 1 (Bd. 10, S. 207–234). Springer Berlin Heidelberg. [[https://doi.org/10.1007/978-3-540-24746-3_11]]
  * Abecker, A.; Kühn, O. & Decker, S. (2005, Juli 28). Organizational Memory. URL: [[https://gi.de/informatiklexikon/organizational-memory]] (zuletzt aufgerufen: 30.03.2020).