====== Intranet ======

===== Ziele =====
  * Verbesserung der Kommunikation und des Informationsflusses durch besseren Zugang zu den nötigen, immer aktuellen Informationen auf allen Ebenen
  * unternehmensweite Zusammenarbeit strukturieren und unterstützen 
  * Verbindung zwischen Dokumenten und Workflow
  * Förderung von neuen Ideen durch den Einsatz von Diskussionsforen
  * Mitarbeitern eine virtuelle emotionale Heimat schaffen

===== Rahmenbedingungen =====
//technische Rahmenbedingungen:// 
  * fundierte Softwareauswahl 
  * ein ausreichend stabiler und ausbaufähiger Server
  * flächendeckende Installation von Browsern 
  * entsprechendes Sicherheitskonzept, Datenschutz
  * gute Informations­architektur, leichte Bedienung sicherstellen, sodass keine Schulungen notwendig sind
  * einheitliche Verwendung von Dateiformaten
  * einfache und kostengünstige Installation

//organisatorische Rahmenbedingungen//
  * auf Austausch und Zusammenarbeit ausgerichtete Unternehmenskultur (Freiraum, Zeitressourcen)
  * bei Neueinführungen entsprechendes Change-Management 
  * regelmäßige Pflege
  * entsprechende Methodenkompetenz: IT-Kenntnisse, Moderationsfähigkeiten, Projektmanagementfähigkeiten

===== Vorgehensweise =====
== 1. klare Zielsetzung definieren ==
  * Projektplan: Wahl der Methoden, Tools und Techniken, realistische Zeitpläne
  * Zweck, Aufgaben des zukünftigen Intranets festlegen (benötigte Funktionen, Inhalte, Do’s und Dont’s)

== 2. auf zukünftige Nutzer fokussieren ==
  * ggf. Entwicklung von Archetypen
  * ggf. Einsatz von Fokusgruppen

== 3. Informationsarchitektur entwickeln ==
  * Navigationsstruktur für Komplexität und Fülle der Informationen entwickeln

== 4. Erstellung des Intranets ==
  * von ersten groben Skizzen bis zum fertigen feinen Layout
  * Feedbackschleifen einbauen

== 5. Launch des Intranets und Pflege ==
  * entsprechende Change-Management 
  * stetige Pflege und Weiterentwicklung


===== Weiterführende Informationen =====

==== Ähnliche Methoden/Varianten/Synergieeffekte ====
  * [[methoden:content-management-systeme_cms:start|Content-Management-Systeme (CMS)]]
  * [[methoden:dokumenten-management-systeme_dms:start|Dokumenten-Management-Systeme (DMS)]]
  * [[methoden:enterprise_content_management:start|Enterprise Content Management]]
  * [[methoden:organizational_memory:start|Organizational Memory]]

  * [[methoden:begegnungsraeume:start|Begegnungsräume]]
  * [[methoden:bulletin_board:start|Bulletin Board]]
  * [[methoden:diskussionsforen:start|Diskussionsforum]]
  * [[methoden:enterprise_social_software_ess:start|(Enterprise) Social Software]]
  * [[methoden:expertenverzeichnis:start|Expertenverzeichnis]]
  * [[methoden:faq:start|FAQ]]
  * [[methoden:groupware:start|Groupware]]
  * [[methoden:informationsportal:start|Informationsportal]]
  * [[methoden:kommunikationsfoerderung:start|Kommunikationsförderung]]
  * [[methoden:mikroartikel:start|Mikroartikel]]
  * [[methoden:newsgroup:start|Newsgroup]]
  * [[methoden:vorlagen:start|Vorlagen]]


==== Literatur / Links ====
  * Mumme & Partner. (o. J.). Das Intranet. URL: https://www.omkt.de/intranet/ (zuletzt aufgerufen: 26.03.2020).
  * Kolligs, P. (2018, Dezember 12). 6 Erfolgsfaktoren von Intranet-Projekten. URL: https://kronsteg.de/blog/6-erfolgsfaktoren-von-intranet-projekten/ (zuletzt aufgerufen: 26.03.2020).
  * Ludewig, E. (2014, Oktober 24). Nutzerzentrierte Intranet-Entwicklung: Mit einer systematischen Vorgehensweise zu mehr Effizienz und Zufriedenheit. URL: https://www.contentmanager.de/cms/intranet/nutzerzentrierte-intranet-entwicklung-mit-einer-systematischen-vorgehensweise-zu-mehr-effizienz-und-zufriedenheit/ (zuletzt aufgerufen: 26.03.2020).